E-Posta

Boğaziçi Üniversitesi Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü, üniversitemizin akademik (tam ve yarı zamanlı), idari personeli ile 6 aydan uzun süreli misafir araştırmacılara talep etmeleri durumunda e-posta servisi vermektedir. Belirtilen kullanıcılara isim.soyad@boun.edu.tr şeklinde bir e-posta hesabı verilmektedir. Emekli akademik personeller için ise isim.soyad@retired.boun.edu.tr şeklinde e-posta hesabı tanımlanmaktadır.

E-posta hesabımı nasıl açtırabilirim?

Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü’ne bizzat başvurarak veya biriminiz tarafından, İş Takip Sistemi üzerinden başvurunuz yapıldığında  isim.soyad@boun.edu.tr şeklinde e-posta hesabına sahip olabilirsiniz. 

E-posta hesabımın kullanımı ile ilgili kurallar var mı?

Hesabınızı açtırdığınızda güvenliğiniz için size verilen şifreyi hemen değiştirmeniz gerekmektedir.  Bu şifrenin korunması ve periyodik olarak değiştirilmesi kullanıcılarımızın sorumluluğundadır. Ayrıca düzenli olarak hesabınızdaki e-postalarınızı temizlemeniz kotanızı etkili kullanmanız açısından önemlidir.

Kota nedir?
Her e-posta hesabının kotası vardır. Bu kota öğrenciler için 1 GB, idari personel için 2 GB, araştırma görevlileri için 2 GB, öğretim üyeleri için 10 GB şeklinde belirlenmiştir. Bu miktar alınabilecek mail sayısıyla ilişkisizdir.

Kotamı nasıl kontrol edebilirim?
Web üzerinden Roundcube ile hesabınıza girdiğinizde ekranın sol alt kısmında,Horde ile hesabınıza girdiğinizde, ekranın üst kısmında kota bilgilerinizi MB ve yüzde olarak görebilirsiniz.

Kotam dolduğunda ne olur?
Kotanız dolduğunda, size e-posta atan kullanıcılara sizin kotanızın dolu olduğu ile ilgili bir mail gelir ve e-posta alamazsınız.

Kotam dolmak üzereyken bir uyarı alıyor muyum?
Evet, kapasiteniz %85’ i aştığında, size kotanızın dolmak üzere olduğu ile ilgili bir mail gelecektir.

Okuldan ayrıldığımda e-posta hesabım kapanıyor mu?
Akademik personel: Okuldan (istifa,nakil) ayrılmanız durumunda hesabınız 3 ay sonra kapatılır. Hesap kapama ile ilgili bilgilendirme e-postası, ilgili tarihten 3 ay,1 ay,15 gün ve 1 hafta önce e-posta hesabınıza gönderilir. Ayrıldığınız birimin talep etmesi durumunda hesabınız 3 ay öncesinde  kapatılabilir.
Emekli olmanız durumunda boun.edu.tr uzantılı mail hesabınız kapatılıp retired.boun.edu.tr uzantılı hesabınız oluşturulacaktır.

İdari personel: Emeklilik, istifa veya başka sebeplerle ilişiği kesilen idari personelin e-posta hesapları, Üniversite Yönetim Kurulunun 04.01.2023 tarihli 2023-01 sayılı toplantısında alınan karara istinaden kapatılmaktadır.

Misafir araştırmacı: İlişiğin kesilmesi durumunda hesabınız 3 ay sonra kapatılır. Hesap kapama ile ilgili bilgilendirme e-postası, ilgili tarihten 3 ay, 1 ay, 15 gün ve 1 hafta önce e-posta hesabınıza gönderilir. Ayrıldığınız birimin talep etmesi durumunda hesabınız 3 ay öncesinde kapatılabilir.

E-posta listelerine nasıl üye olurum?

Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü tarafından yönetilen üç liste bulunmaktadır;

• "Personnel" Mail listesi: Boun hesabı alan her personel otomatik olarak  "personel" listesine üye olacaktır. Bu sayede Halkla İlişkiler Ofisi üzerinden yollanan mailleri görme imkanına sahip olursunuz.
• "Instforum" Mail Listesi: Akademik personelin üye olabildiği bir forum listesidir. Akademik personel üyelik için İş Takip Sistemi üzerinden başvurabilir.
• "Instructor" Mail Listesi: Üniversite yönetimi tarafından belirlenmiş  olan kriterlere göre hazırlanan liste her dönem başında güncellenerek oluşturulmaktadır.

E-posta listesi açmak istiyorum? Nasıl bir işlem yapmam gerekiyor?

Üniversite ile ilgili bir topluluk, proje grubu, organizasyon gibi bir oluşum için e-posta listeleri açtırmak mümkündür.

Yeni bir liste yaratmak için akademik/idari birim ya da öğrenci topluluğunun danışmanı ve yöneticisi tarafından;

www.istakip.boun.edu.tr adresini kullanarak açtırılmak istenen listenin açıklaması, listenin amacı, listenin sahibi, listeye mesaj atma yetkisi olan kullanıcıların adresi, üyelerin adresleri ve ne kadar süre ile açık kalacağı belirtilmelidir.

Liste Kullanım Politikaları :

• Açtırılan liste grupları, üniversite içi veya dışı bilimsel, sosyal veya kültürel olayların duyurulması için kullanılır.
• Ticari ve reklam içerikli mesajlar yollanamaz.
• Üye olamayanlar listelere e-posta yollayamaz.